FAB e.V. digitalisiert die Zeiterfassung mit REINER SCT timeCard

Projektzusammenfassung:

Kunde:

FAB e.V.

Moderne Zeiterfassung für vielfältige Arbeitszeitmodelle an mehreren Standorten

Der FAB e.V. mit Sitz in Crimmitschau steht seit 1990 für soziale Arbeit, Betreuung und Dienstleistung in der Region. Mit rund 180 Mitarbeitenden und mehreren Standorten ist der Verein organisatorisch breit aufgestellt. Diese Struktur bringt besondere Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung mit sich: unterschiedliche Teams, verschiedene Arbeitszeitmodelle, mehrere Einsatzorte und ein hoher Anspruch an Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Um die bisher papierbasierte Erfassung abzulösen und die Personalverwaltung nachhaltig zu entlasten, entschied sich FAB e.V. für die REINER SCT timeCard Zeiterfassung.

Ausgangssituation: Papier, Monatsblätter und hoher Verwaltungsaufwand

Vor der Einführung von timeCard wurden Arbeitszeiten beim FAB e.V. klassisch über Stundenzettel und Monatsblätter dokumentiert. Diese Vorgehensweise war zwar etabliert, verursachte jedoch hohen manuellen Aufwand: Zeiten mussten gesammelt, geprüft, nachgetragen und für die weitere Bearbeitung übertragen werden.

Gerade bei einer Organisation mit rund 180 Mitarbeitenden und mehreren Standorten stößt eine papierbasierte Zeiterfassung schnell an ihre Grenzen. Ziel war daher eine Lösung, die Arbeitszeiten zuverlässig digital erfasst, flexibel einsetzbar ist und gleichzeitig eine einfache Auswertung ermöglicht.

Anforderungen: flexibel, mobil und unabhängig einsetzbar

Bei der Auswahl der neuen Lösung waren für FAB e.V. mehrere Punkte entscheidend. Die Zeiterfassung sollte unabhängig von der bestehenden Buchhaltungs- und CRM-Software funktionieren. Gleichzeitig war wichtig, dass moderne Anforderungen wie mobile Nutzung, Smartphone-Anbindung und Standortermittlung unterstützt werden.

Ein weiterer zentraler Punkt war die Möglichkeit, Reports und Auswertungen zu erstellen. Denn digitale Zeiterfassung sollte nicht nur Daten sammeln, sondern die Personalverwaltung aktiv unterstützen.

Besonders anspruchsvoll war die Vielfalt der vorhandenen Arbeitszeitmodelle. Die neue Lösung musste diese Komplexität abbilden können, ohne im Alltag kompliziert zu werden.

Lösung: timeCard im Einsatz an zehn Terminals

Heute nutzt FAB e.V. die elektronische Zeiterfassung von REINER SCT an zehn Terminals. Diese sind an mehreren Standorten im Einsatz, darunter Crimmitschau, Zwickau, Glauchau, Kirchberg, Lauenhof und Blankenhain.

Mit timeCard werden zentrale Arbeitszeitdaten digital erfasst, darunter:

• Beginn und Ende des Arbeitstages,
• Brotzeit- und Mittagspausen,
• Abwesenheitsgründe wie Gleitzeit, Urlaub, Weiterbildung oder Krankheit,
• sowie Funktionen zur Projektverwaltung.

Damit entsteht eine einheitliche und transparente Grundlage für die Arbeitszeitverwaltung über alle Standorte hinweg.

Ergebnis: einfache Handhabung und spürbare Entlastung

Die Einführung der REINER SCT timeCard Zeiterfassung hat FAB e.V. den Schritt von der papierbasierten zur digitalen Zeiterfassung ermöglicht. Die Lösung sorgt für mehr Übersicht, reduziert manuelle Arbeitsschritte und unterstützt die Organisation dabei, Arbeitszeiten strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren. Besonders positiv bewertet FAB e.V. den guten Support, die zuverlässige Software und die einfache Handhabung. Damit erfüllt timeCard nicht nur die technischen Anforderungen, sondern überzeugt auch im täglichen Einsatz.

„Wir sind mit timeCard zufrieden, weil der Support gut ist, die Software zuverlässig arbeitet und die Handhabung einfach ist.“

FAB e.V.

Fazit

Mit REINER SCT timeCard hat FAB e.V. eine moderne Lösung eingeführt, die zur Struktur des Vereins passt: mehrere Standorte, viele Mitarbeitende und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle lassen sich heute digital, transparent und effizient abbilden.

Die Case Study zeigt: Digitale Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein. Entscheidend ist eine Lösung, die sich flexibel in bestehende Abläufe integrieren lässt, zuverlässig funktioniert und den Arbeitsalltag tatsächlich erleichtert..