Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Service in einem
SCHWEVERS STAHLHOCHBAU (Schwevers & Raab) sattelt auf timeCard um
„… wir waren nicht nur auf der Suche nach einem ausgezeichneten System, sondern auch nach einem erstklassigen Service.“
Gert Schmetter,
Leitung EDV, SCHWEVERS & RAAB Stahl – Hochbau GmbH
Auch auf den Service kommt es an
8.500.000 qm bebaute Hallenfläche sind Referenz für die Erfahrung der SCHWEVERS & RAAB Stahl – Hochbau GmbH (S&R) im kosten- und qualitätsbewussten Hallenbau. Das Lieferprogramm des Stahlbauexperten reicht von der Standardhalle bis zum schlüsselfertigen Gewerbebau.
Bevor SCHWEVERS & RAAB bei sich timeCard installierte, erfolgte die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle 10 Jahre lang ebenfalls über ein elektronisches System. Weil aber die Ersatzteil- und Upgradeverfügbarkeit nicht mehr den Erwartungen entsprach, lies sich der Stahlbauexpert vom Systemhaus Straelener Computer Systeme GmbH (SCS) über Alternativen beraten. „Aufgrund der Erfahrungen mit unserem bisherigen Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem waren wir nicht nur auf der Suche nach einem ausgezeichneten System, sondern auch nach einem erstklassigen Service.“ berichtet EDV-Leiter Gert Schmetter.
SCS empfahl das Zeiterfassungssystem timeCard premium plus DES mit integrierter Zutrittskontrolle von REINER SCT, welches komplett auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen ausgerichtet ist und dem Kunden einen kostenlosen Support-Service bietet. timeCard verfügt über eine klar strukturierte Software, die gleichsam für Einsteiger und Profis geeignet ist und eine übersichtliche Bildschirmdarstellung besitzt. Zudem kann per Mausklick geprüft werden, ob im Internet ein neues Update zur Verfügung steht. Mittels einer Demo-CD konnte S&R die Software testen. Nach drei Wochen stand für die Geschäftsführung sowie die EDV-Abteilung fest: timeCard wird das alte System ablösen. Der Bestellprozess über Straelener Computer Systeme verlief reibungslos, die Installation dauerte
lediglich einen Tag. Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit einer Chipkarte Seitdem werden die Zeiten der 35 Mitarbeiter mittels eines Multiterminals am Haupteingang erfasst. Durch RFID-Chipkarten – die vor das Terminal gehalten werden – werden so neben Beginn und Ende eines Arbeitstages auch alle Pausen und Abwesenheiten wie Gleitzeit, Urlaubs-, Weiterbildungs- oder Krankentage elektronisch und minutengenau
aufgezeichnet.
„Das System ist leicht und unkompliziert, aber dennoch sicher und zuverlässig.“
Gert Schmetter,
Leitung EDV, SCHWEVERS & RAAB Stahl – Hochbau GmbH
An der Außenwand des Eingangs ist zudem ein externer RFID-Leser angebracht, der den berechtigten Personen den Zutritt ermöglicht, sobald sie ihre Chipkarte, die auch für die Zeiterfassung verwendet wird, vor den Leser halten. Somit ist für SCHWEVERS & RAAB ein pförtnerfreier Haupteingang möglich. Durch die in den Karten enthaltene Technologie Mifare DESFire können der elektronische Schlüssel und der Leser kontaktlos kommunizieren. Damit die Daten nicht von Dritten ausgelesen und missbraucht werden können, werden diese verschlüsselt übertragen. Die Mitarbeiter sind durch die timeCard Zutrittskontrolle nur zu bestimmten Zeiten zutrittsbefugt. Anders wie bei den klassischen Metallschlüsseln kann so beispielsweise in der Nacht mit dem elektronischen Schlüssel nicht die Tür geöffnet werden. Falls einmal eine Karte verloren geht, kann diese unmittelbar durch einen Mausklick gesperrt werden.
Seit einem Jahr bewährt
Bei der Einführung von timeCard premium plus DES vor einem Jahr wurden alle Mitarbeiter mittels einer kurzen Einweisung in die Bedienung des Systems eingeführt und über die neuen Zutrittszeiten informiert. Die Verwaltung erfolgt seit Anfang an durch zwei Personen der EDV-Abteilung. Sie kamen auch ohne Schulung sofort mit der leicht verständlichen Software zurecht. Kam es doch einmal zu Problemen, half das kompetente Supportteam von REINER SCT schnell und unkompliziert weiter. Nachdem die beiden EDV‘ler das gesamte Personal in der Zeiterfassung angelegt hatten, standen ihnen die Daten sofort auch für die Zutrittskontrolle zur Verfügung, da hierfür eine zentrale Datenbank genutzt wird. Für Herrn Schmetter war die Wahl von timeCard eine folgerichtige Entscheidung: „Das System ist leicht und unkompliziert, aber dennoch sicher und zuverlässig. Und der Service, der stimmt auch.“
Zum System:
Das Wichtigste auf einen Blick
- Komplett auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen ausgerichtet
- Kostenloser Support-Service
- Software kann mittels Demo-Version getestet werden
- Eine zentrale Datenbank für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
- Chipkarten enthalten hochsichere Mifare DESFire-Technologie
