Kategorie: Zeiterfassung

Manuelle oder digitale Zeiterfassung im Kleinbetrieb

Die Frage nach manueller oder digitaler Zeiterfassung stellt sich vor allem Kleinunternehmern. Es gibt besondere Regeln für die Zeiterfassung in Kleinbetrieben. Dadurch ergeben sich mehr Möglichkeiten, aber auch Entscheidungsschwierigkeiten.  In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Methoden. Regeln für die Zeiterfassung im Kleinbetrieb Als Kleinbetrieb gelten in Deutschland Unternehmen, die: Es […]

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Mobile Zeiterfassung im Handwerk, dargestellt durch einen Arbeiter mit Akkuschrauber, der eine Holzterrasse baut.
Mobile Zeiterfassung im Handwerk: Arbeitszeitdokumentation unterwegs

Im Handwerk erledigen Mitarbeitende viele Aufträge außerhalb der Firma – Elektriker, Maurer oder Dachdecker sind ständig auf Baustellen unterwegs. Eine klassische Stempeluhr im Betrieb reicht da nicht aus. Mobile Zeiterfassung sorgt dafür, dass Arbeitszeiten jederzeit korrekt dokumentiert werden – egal, wo Ihre Mitarbeitenden gerade arbeiten. Warum mobile Zeiterfassung wichtig ist Traditionelle Methoden wie handschriftliche Stundenzettel […]

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Zeiterfassung für Teams mit Schichtdienst

Die Zeiterfassung für Teams mit Schichtdienst muss genau und korrekt vorgenommen werden. Verschiedene gesetzliche Vorgaben und Arbeitszeitmodelle können durch die richtige Zeiterfassung besser berücksichtigt werden und so die Arbeitgeber optimal bei der Einsatzplanung unterstützen. Gesetzliche Vorgaben Im Schichtdienst gelten die Vorgaben für die Arbeitszeiterfassung natürlich genau so wie in allen anderen Arbeitsbereichen. Konkret bedeutet das, […]

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Pausenmanagement in der Zeiterfassung

Das Pausenmanagement ist ein wichtiger Teil der Arbeitszeiterfassung. Es gibt gesetzliche Vorschriften für die Einhaltung von Pausenzeiten und wann diese genommen werden müssen. Entsprechend wichtig ist es, dass moderne Zeiterfassungssysteme eine einfache Möglichkeit bieten, Pausenzeiten zu berücksichtigen und zu managen. Was gilt als Pause bei der Arbeitszeit? Laut dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist die Arbeitszeit die […]

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Ein leerer Stuhl an einem Schreibtisch in einem Büro verdeutlicht das Abwesenheitsmanagement.
Abwesenheitsmanagement: Übersicht in der Personalverfügbarkeit

Im Personalwesen (HR) ist das Abwesenheitsmanagement eine der Hauptaufgaben. Wenn es vernachlässigt wird, kann das kurz- oder langfristig zu großen Problemen im Unternehmen führen. Was ist Abwesenheitsmanagement? Wie der Name schon verrät, behandelt das Abwesenheitsmanagement alle Abwesenheiten von Mitarbeitern im Unternehmen. Dazu gehören die Erfassung, Dokumentation, Verwaltung und die Weiterverarbeitung aller Formen der Abwesenheit des […]

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Jemand schaut auf sein Handy, um die Zeiterfassung bei Rufbereitschaft zu machen.
Zeiterfassung bei Rufbereitschaft

Die Zeiterfassung bei Rufbereitschaft kann Fragen aufwerfen. Schließlich ist Bereitschaft nicht unbedingt Arbeit. Oder doch? Wir beantworten alle Fragen dazu. Was ist Rufbereitschaft? Wir haben das Thema der Rufbereitschaft bereits in dem Artikel “Ist Bereitschaftsdienst auch Arbeitszeit?” kurz angekratzt, aber heute wollen wir es ein wenig detaillierter ausführen. Dafür klären wir zuerst einmal, was Rufbereitschaft […]

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Zeiterfassung und Lohnabrechnung: Das müssen Sie wissen

Zeiterfassung und Lohnabrechnung ergänzen sich. Schließlich dient die Zeiterfassung dazu, den Abrechnungsbetrag zu ermitteln. Aber es gibt noch weitere Aspekte, die Zeiterfassung und Lohnabrechnung in Verbindung bringen. Der Inhalt einer Lohnabrechnung Vorweg: Die erfasste Arbeitszeit muss nicht auf der Lohnabrechnung angegeben werden. Deshalb ist es auf den ersten Blick gar nicht so deutlich, warum Zeiterfassung […]

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Arbeitszeit-Dokumentation: Alle Informationen

Die Arbeitszeit-Dokumentation hat ihre eigenen Gesetze und Regeln, die unter anderem im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verankert sind. Wir verschaffen Ihnen einen Überblick. Was bedeutet die Pflicht zur Arbeitszeit-Dokumentation? Die Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung geht aus einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 22. September 2022 hervor. Die Entscheidung bezieht sich auf ein vorheriges Urteil […]

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Minutengenaue Zeiterfassung: Pflicht in Deutschland?

Ist minutengenaue Zeiterfassung in deutschen Unternehmen verpflichtend oder muss man es damit nicht so genau nehmen? Das Arbeitszeitgesetz (ArbZg) hat genaue Regelungen dazu. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Stunden und Minuten Grundlegend ist klar, dass jedes Unternehmen in Deutschland (und der EU) zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet ist. Die genauen Regelungen legt unter anderem das Arbeitszeitgesetz fest. […]

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Aufbewahrungsfrist für Arbeitszeitnachweise: Regeln und Pflichten

Die Aufbewahrungsfrist für Arbeitszeitnachweise gilt für alle Unternehmen, die zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet sind. Wir verraten Ihnen, welche Regeln Sie als Arbeitgeber beachten und welche Pflichten Sie erfüllen müssen. Die Aufbewahrungsfrist für Arbeitszeitnachweise In Zeiten der digitalen Arbeitszeiterfassung ist es auf gewisse Weise einfacher, die Nachweise aufzubewahren. Digitale Dateien nehmen keinen Platz im Büro weg und […]

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