Kostenlose Checkliste zur Zeiterfassung

Die Einführung einer Zeiterfassung betrifft weit mehr als die reine Erfassung von Arbeitszeiten.

Diese Checkliste hilft Ihnen dabei, den gesamten Prozess strukturiert zu planen und wichtige Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen.

Ziele & Rahmenbedingungen

Definieren Sie, welche Zeiten erfasst werden sollen, welche Erfassungswege benötigt werden und welche organisatorischen Anforderungen Ihr Unternehmen hat.

Mitarbeitende & Organisation

Informieren Sie Führungskräfte und Mitarbeitende frühzeitig und schaffen Sie Akzeptanz für die Einführung der Zeiterfassung.

System & Anforderungen

Prüfen Sie Funktionen, Schnittstellen und Automatisierungen, die für Ihr Unternehmen relevant sind – von Homeoffice und Projektzeiterfassung über DATEV und ELO bis hin zu Outlook-Integration und eAU.

Prozesse & Verantwortlichkeiten

Legen Sie Zuständigkeiten, Genehmigungsprozesse sowie Regeln für Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten fest.

Testphase & Einführung

Bereiten Sie die Einführung mit einer Pilotgruppe vor, sammeln Sie Feedback und sorgen Sie für einen erfolgreichen Rollout im Unternehmen.