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eAU - Elektronische Arbeitsunfähigkeits-bescheinigung

Ab Januar 2023 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen digital von den Krankenkassen abzurufen. Erfahren Sie mehr über den eAU-Workflow mit timeCard.

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timeCard AU

Die Schnittstelle für elektronische Arbeitsunfähigkeits-bescheinigungen (eAU)

Mit der timeCard AU als Ergänzung zu Ihrer timeCard Zeiterfassung rufen Sie automatisiert elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) Ihrer gesetzlich versicherten Mitarbeiter bei den zuständigen Krankenkassen ab. 

Ohne lästige Umwege über Ihren Steuerberater erhalten Sie zeitnah Rückmeldung zu den gemeldeten Arbeitsunfähigkeiten und das in Ihrem täglich genutzten System. 

Ebenfalls können Sie Arbeitsunfähigkeiten Ihrer privat versicherten Arbeitnehmer manuell verwalten und hinterlegen. Mit individuellen Einstellungen, z.B. wann eine Krankmeldung vorliegen muss, können Sie die automatischen Abfragen individuell gestalten.

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Überzeugen Sie sich selbst!

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Die Highlights:

  • Zertifiziert durch die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung - ITSG
  • Anlegen und Verwalten von Krankmeldungen funktioniert mit timeCard mit nur wenigen Klicks.
  • Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer.
  • Verwalten von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für privatversicherte Arbeitnehmer.
  • Individuelle Abfrageregelungen über globale oder personenbezogene Einstellungen
  • Gesonderte Verwaltungsoberfläche zur Konfiguration der Schnittstelle
  • Revisionssicherheit durch gesonderte Datenbank
  • Erweiterung zur timeCard Zeiterfassung*
Bitte beachten Sie:

Die timeCard AU ist eine Erweiterung für die timeCard Zeiterfassung und kann nicht eigenständig genutzt werden. Insbesondere gelten hier auch die Systemvoraussetzungen der timeCard Zeiterfassung.

Das Lizenzmodell:

Basislizenz

Laufzeit: unbegrenzt | Nach Ablauf der Mitarbeiterlizenzen Einsicht in die Software.

Mitarbeiter
lizenz

Laufzeit
356 Tage

Staffelung von
10-500 MA

 

Vor Ablauf
automatische Info

Info über System,
bzw. Partner

Die Komponenten

Diese Komponenten, werden für die vollständige Nutzung der timeCard AU benötigt:

  • Eine lizenzierte timeCard Zeiterfassung
  • Eine Basislizenz sowie eine Jahreslizenz zur timeCard AU
  • Das Datenübertragungsmodul „dakota“ inkl. Zertifikat*
  • Wird in der Installationsdatei zur timeCard mitgeliefert
  • Das Zertifikat verursacht zusätzliche Kosten
  • Ein Zertifikat ist drei Jahre gültig und muss danach verlängert werden*
  • Eine gesonderte Absendernummer wird benötigt*
  • Schutz vor Doppelnutzung der eigentlichen Betriebsnummer

Wie funktioniert das AU-Verfahren zukünftig?

  • Ab dem 01.01.2023 muss die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung von den Arbeitgebern vom zentralen Server der gesetzlichen Krankenversicherung digital abgerufen werden
  • Die Krankmeldung in Papierform (den "gelben Schein") gibt es ab da nur noch als persönlichen Nachweis für den Versicherten
  • Als Krankmeldung reicht ein Anruf, E-Mail etc. des Erkrankten bei seinem Arbeitgeber

Die Ausnahmen:

  • Das Verfahren der eAU betrifft nur die gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmer
  • Für Privatversicherte gibt es kein vergleichbares Verfahren
  • Nicht jede "Arbeitsunfähigkeit" wird über eine eAU gemeldet! Zu den Ausnahmen gehören:
  • Reha-Maßnahmen
  • Feststellung einer AU im Ausland
  • Privatärztliche Behandlungen eines gesetzlich Versicherten

Was bedeutet das in der Praxis?

  • Die eAU geht vom leistungserbringenden Arzt zur Krankenkasse
  • Auf dem Server steht die eAU unter Umständen nicht sofort zum Abruf bereit
  • z.B. nicht direkt am Tag der Krankschreibung durch den Arzt
  • Nach einem eAU-Abruf können ggf. mehrere Tage vergehen bis die eAU systemseitig (Server) vorliegt
  • Ein erfolgloser eAU-Abruf kann für dieselbe Person frühestens nach zwei Wochen widerholt werden

Vertriebliche Vorteile der timeCard AU gegenüber anderer Software

  • timeCard läuft regelmäßig und ist täglich im Einsatz beim Kunden
  • Lohnprogramme laufen oftmals nur am Monatsende
  • KMUs nutzen z.B. keine Lohabrechnungssoftware, sondern geben die Lohnabrechnung oft außer Haus
  • D.h. die Unternehmen bekommen keine Rückmeldung, ob der Arbeitnehmer tatsächlich Krankgeschrieben war
  • Es muss hier z. B. mit dem Steuerberater eine Lösung gefunden werden, dass dieser die eAU für das Unternehmen abruft -> Kosten?
  • Das timeCard Handling ist den meisten Kunden bereits vertraut
  • In den Kalendern der Buchungsübersicht ist der aktuelle Status der eAU-Abfrage wie gewohnt farblich dargestellt
  • Die Benachrichtigungsfunktion informiert die entsprechenden Personen je nach Benachrichtigungsprofil
  • z.B. Mitarbeiter, Vorgesetzter, HR-Mitarbeiter
  • Der Status zu jeder eAU kann entsprechend über den Reportgenerator ausgewertet werden

REINER SCT empfiehlt, den Erwerb und die professionelle Installation der timeCard Zeiterfassung sowie die weitere Betreuung der Software über einen zertifizierten REINER SCT Partner zu realisieren.

Mehr Zeit für die Genesung!

Die Krankmeldung nimmt jetzt eine Abkürzung

Wenn eine Arbeitskraft erkrankt, muss Ihr Unternehmen immer flexibel reagieren und die Lücke bestmöglich schließen. Deshalb ist es besonders wichtig, dass die ausgefallene Arbeitskraft möglichst schnell wieder gesund wird.

Der gelbe Zettel hat endgültig ausgedient!

Ab dem 1. Juli 2023 bekommen die Krankenkassen die AU von Vertragsärzten und Krankenhäusern automatisch zugeschickt und Arbeitgeber können auf diese zugreifen.

Dazu ist ein Zugriff auf den eAU-Datenaustausch mittels Schnittstelle Voraussetzung. timeCard Zeiterfassung von REINER SCT bietet diese Schnittstelle und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Jetzt haben wir ohne viel Aufwand eine exakte und damit gerechte Arbeitszeit-Dokumentation.
Nikolaus D. Hesse
Geschäftsführer HeRo Hesse GmbH
Entscheidend waren die Kompatibilität mit DATEV sowie eine einfache Zeitwirtschaft.
Gabriele Willing
Rechnungswesen, Elbe Delcon GmbH
Kundenstimmen

Über eine Million glückliche timeCard Anwender

Wir stehen im regen Austausch mit unseren Kunden, um sicherzustellen, dass timeCard den bestmöglichen Nutzen bietet. 

Case Studies

Weitere Funktionen

Schnittstelle

Die optimale Grundlage für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Mehr Überblick über Arbeitszeiten bei deutlich weniger Aufwand.

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Terminal

Per Zutrittskontrolle sorgen Sie dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen oder Gebäuden erhalten.

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Projekterfassung

Zeichnen Sie wertvolle Projekt- und Auftragszeit einfach und exakt auf – mit jedem internetfähigen Gerät & mobil.

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Mobile Zeiterfassung

Per App ist das Erfassen von Arbeitszeiten und Abwesenheiten jederzeit möglich – ganz egal, wo sich ein Mitarbeiter gerade befindet

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Urlaubsverwaltung

Resturlaub einsehen, Urlaub beantragen, Urlaub freigeben: Mitarbeiter planen ihre Abwesenheiten selbst.
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