timeCard Zeiterfassung AU bei REINER SCT kaufen

timeCard AU Jahreslizenz für 25 Mitarbeiter

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Produktbeschreibung für timeCard AU - Basisversion

Mit der timeCard AU als Ergänzung zu Ihrer timeCard Zeiterfassung rufen Sie automatisiert elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) Ihrer gesetzlich versicherten Mitarbeiter bei den zuständigen Krankenkassen ab. Ohne lästige Umwege über Ihren Steuerberater erhalten Sie zeitnah Rückmeldung zu den gemeldeten Arbeitsunfähigkeiten und das in Ihrem täglich genutzten System. Ebenfalls können Sie Arbeitsunfähigkeiten Ihrer privat versicherten Arbeitnehmer manuell verwalten und hinterlegen. Mit individuellen Einstellungen, z.B. wann eine Krankmeldung vorliegen muss, können Sie die automatischen Abfragen individuell gestalten.

Zertifiziert durch die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung – ITSG
Anlegen und Verwalten von Krankmeldungen
Automatisiertes Abfragen von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer
Verwalten von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für privatversicherte Arbeitnehmer
Individuelle Abfrageregelungen über globale oder personenbezogene Einstellungen
Gesonderte Verwaltungsoberfläche zur Konfiguration der Schnittstelle
Revisionssicherheit durch gesonderte Datenbank
Erweiterung zur timeCard Zeiterfassung*

*Bitte beachten Sie: Die timeCard AU ist eine Erweiterung für die timeCard Zeiterfassung und kann nicht eigenständig genutzt werden. Insbesondere gelten hier auch die Systemvoraussetzungen der timeCard Zeiterfassung.

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die Verwendung von eAU?

Die Verwendung von eAU bietet mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht sie eine schnellere und effizientere Kommunikation zwischen Ärzten und Arbeitgebern, da die AU-Bescheinigung sofort digital übermittelt werden kann. Zweitens reduziert sie den Verwaltungsaufwand, da keine physischen Dokumente mehr verwaltet werden müssen. Darüber hinaus ermöglicht sie auch eine bessere Nachverfolgung der Arbeitsunfähigkeiten und Auswertung von Statistiken.

Verfügt timeCard über eine Schichtplanungs-Funktion ?

Natürlich. Mit timeCard gehts im Handumdrehen. Über den Schichtplanungsassistenten planen Sie wechselnde Schichtmodelle ganz einfach beliebig viele Jahre im Voraus. Dank dem Schichtplanungsassistenten lassen sich auch komplexe Schichtmodelle einfach abbilden. Der Clou: Wenn Mitarbeiter ihre Schicht mit anderen tauschen, erkennt die Software für Arbeitszeiterfassung das und korrigiert den Schichtplan entsprechend. So können Sie sicher sein, dass alle Daten immer topaktuell sind

Wie sind die Kündigungsmodalitäten geregelt ?

Die timeCard Basislizenz hat eine unbegrenzte Laufzeit. Die Mitarbeiterlizenzen haben eine Laufzeit von 1 Jahr und müssen nicht gekündigt werden. Vor Ablauf der Lizenzen werden Sie als Kunde vom System per E-Mail über das Ablaufdatum informiert. Wenn keine neuen Lizenzen registriert werden, besteht nach Ablauf der Lizenzen noch Einsicht in die Software, eine Bearbeitung der Daten ist dann nicht mehr möglich.

Worauf muss ich bei den Anbietern achten ?

Der Anbieter einer Zeiterfassungs-Software sollte in erster Linie Ihre Anforderungen an eine Software erfüllen können. Stellen Sie dafür ein Pflichtenheft zusammen.

Standorte in Deutschland
Langjährige Erfahrung
Fachwissen im Arbeitsrecht
Know-How in den spezifischen Branchen
Schnittstellen zu anderen Systemen

Ist eine Arbeitszeiterfassung Pflicht ?

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) in Luxemburg hat am im Mai 2019, entschieden dass EU-Staaten ihre Arbeitgeber künftig zur vollständigen Zeiterfassung verpflichten müssen. Auch ein Urteil des Arbeitsgerichts Emden im September 2020 bestätigt erneut die Pflicht, Arbeitszeiten digital zu dokumentieren. Das Urteil zeigt, dass eine fehlende Aufzeichnung der Arbeitszeiten mit nicht unerheblichen Risiken einher geht.

Arbeitsgericht Emden – Neues Urteil bestätigt erneut Pflicht zur Arbeitszeiterfassung – Expertenforum Arbeitsrecht (#EFAR) (efarbeitsrecht.net)