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Schluss mit dem manuellen Eintragen von Abwesenheiten in den Outlook-Kalender der Mitarbeiter.
Beantragte und genehmigte Abwesenheiten, manuell eingetragene Abwesenheiten und gestempelte Abwesenheiten (Kommen und Gehen mit Grund) werden automatisch in die Kalender der Mitarbeiter und/oder Gruppenkalender eingetragen. Zusätzlich werden Geburtstage und Jubiläen synchronisiert, zum Beispiel in den Kalender des Abteilungsleiters.
Die Verwendung von eAU bietet mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht sie eine schnellere und effizientere Kommunikation zwischen Ärzten und Arbeitgebern, da die AU-Bescheinigung sofort digital übermittelt werden kann. Zweitens reduziert sie den Verwaltungsaufwand, da keine physischen Dokumente mehr verwaltet werden müssen. Darüber hinaus ermöglicht sie auch eine bessere Nachverfolgung der Arbeitsunfähigkeiten und Auswertung von Statistiken.
Der Anbieter einer Zeiterfassungs-Software sollte in erster Linie Ihre Anforderungen an eine Software erfüllen können. Stellen Sie dafür ein Pflichtenheft zusammen.
Aktuell wird timeCard von über eine Million Anwendern verschiedener Branchen in Deutschland eingesetzt.
Die timeCard Basislizenz hat eine unbegrenzte Laufzeit. Die Mitarbeiterlizenzen haben eine Laufzeit von 1 Jahr und müssen nicht gekündigt werden. Vor Ablauf der Lizenzen werden Sie als Kunde vom System per E-Mail über das Ablaufdatum informiert. Wenn keine neuen Lizenzen registriert werden, besteht nach Ablauf der Lizenzen noch Einsicht in die Software, eine Bearbeitung der Daten ist dann nicht mehr möglich.
Durch den Erwerb von Hardware wie Terminals, Karten und Transponder können einmalig weitere Kosten anfallen. Ob Sie nach der Installation für die Pflege der Software und Updates mit Ihrem REINER SCT Partner einen Service Vertrag abschließen, bleibt Ihnen überlassen.
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