timeCard ExchangeSync für 100 Mitarbeiter

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Produktbeschreibung für timeCard ExchangeSync Basisversion

Schluss mit dem manuellen Eintragen von Abwesenheiten in den Outlook-Kalender der Mitarbeiter.

Beantragte und genehmigte Abwesenheiten, manuell eingetragene Abwesenheiten und gestempelte Abwesenheiten (Kommen und Gehen mit Grund) werden automatisch in die Kalender der Mitarbeiter und/oder Gruppenkalender eingetragen. Zusätzlich werden Geburtstage und Jubiläen synchronisiert, zum Beispiel in den Kalender des Abteilungsleiters.

Serverbasiert – keine Client-Installation erforderlich
Ab 10 MA flexibel für alle Betriebsgrößen nutzbar
Wählen Sie direkt, welche An- und Abwesenheiten übertragen werden sollen
Anonymisierung von Abwesenheiten einstellbar
Eintragung der Feiertage gemäß Feiertagseinstellung in den Outlook-Kalender
u. v. m.

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die Verwendung von eAU?

Die Verwendung von eAU bietet mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht sie eine schnellere und effizientere Kommunikation zwischen Ärzten und Arbeitgebern, da die AU-Bescheinigung sofort digital übermittelt werden kann. Zweitens reduziert sie den Verwaltungsaufwand, da keine physischen Dokumente mehr verwaltet werden müssen. Darüber hinaus ermöglicht sie auch eine bessere Nachverfolgung der Arbeitsunfähigkeiten und Auswertung von Statistiken.

Was ist ein Zeiterfassungssystem ?

Ein Zeiterfassungssystem stellt mindestens die Möglichkeit, Arbeitszeiten digital zu erfassen. Zusätzlich gibt es die Features:

Schichtplanung
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Projektzeiterfassung
Reporting

Zeiterfassungssysteme sind in diesen Kategorien erhältlich:

Klassisches Zeiterfassungssystem am Terminal
Mobile Zeiterfassung via App
Online Arbeitszeiterfassung am Desktop

Ist die eAU rechtsverbindlich?

Ja, die eAU ist rechtsverbindlich. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung rechtlich gleichwertig mit der herkömmlichen papierbasierten AU-Bescheinigung. Arbeitgeber sind verpflichtet, die eAU anzuerkennen und entsprechend zu handeln.

Ist eine Arbeitszeiterfassung Pflicht ?

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) in Luxemburg hat am im Mai 2019, entschieden dass EU-Staaten ihre Arbeitgeber künftig zur vollständigen Zeiterfassung verpflichten müssen. Auch ein Urteil des Arbeitsgerichts Emden im September 2020 bestätigt erneut die Pflicht, Arbeitszeiten digital zu dokumentieren. Das Urteil zeigt, dass eine fehlende Aufzeichnung der Arbeitszeiten mit nicht unerheblichen Risiken einher geht.

Arbeitsgericht Emden – Neues Urteil bestätigt erneut Pflicht zur Arbeitszeiterfassung – Expertenforum Arbeitsrecht (#EFAR) (efarbeitsrecht.net)

Wer darf Zeiterfassung einsehen ?

Sie selbst vergeben die Rechte, wer in timeCard welche Art von Zugriff hat. Auch wer was bearbeiten darf und wer was sehen darf können Sie nach Ihren Vorgaben einrichten. Diese Rechte können sehr individuell definiert und vergeben werden.