In Zeiten digitaler Personalverwaltung gewinnen Sicherheit und Datenschutz zunehmend an Bedeutung – insbesondere beim Umgang mit sensiblen Dokumenten wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweisen oder Lohnsteuerbescheinigungen. Die Plattform DATEV Arbeitnehmer Online bietet Arbeitgebern und Arbeitnehmern eine zentrale, papierlose Lösung für den Zugriff auf solche Dokumente.
Um den Zugriff optimal abzusichern, setzt DATEV auf moderne Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Dieser Beitrag erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Ihre DATEV-Zugänge schützen können, welche Apps oder Geräte geeignet sind, und warum die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein elementarer Bestandteil moderner IT-Sicherheit ist.
Was ist DATEV Arbeitnehmer Online?
DATEV Arbeitnehmer Online ist ein Service der DATEV eG, über den Arbeitnehmer ihre monatlichen Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise digital einsehen und herunterladen können. Die Plattform ist für alle gängigen Endgeräte – PC, Tablet oder Smartphone – optimiert und bietet damit orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf persönliche Lohn- und Gehaltsdaten.
Mit dem Portal können Unternehmen nicht nur ihre internen Prozesse digitalisieren und vereinfachen, sondern erfüllen auch moderne Datenschutzstandards durch verschlüsselte Übertragung und Zugriffskontrolle. Besonders im Hinblick auf die DSGVO ist ein sicherer Zugang zu personenbezogenen Daten Pflicht.
Warum Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Ein Passwort allein reicht heute nicht mehr aus, um persönliche Daten ausreichend zu schützen. Hacker und Cyberkriminelle nutzen Phishing-Mails, Schadsoftware und Passwortdatenbanken, um Zugang zu Onlinekonten zu erlangen. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet einen zusätzlichen Schutzmechanismus:
- Faktor 1: Etwas, das Sie wissen (z. B. Ihr Passwort)
- Faktor 2: Etwas, das Sie besitzen (z. B. ein TOTP-Authenticator)
Nur wenn beide Faktoren vorhanden sind, erhalten Sie Zugang zu Ihrem DATEV-Konto. Selbst wenn Ihr Passwort in falsche Hände gerät, ist der Zugang ohne den Authenticator-Code nicht möglich.
Einrichtung Schritt für Schritt – so funktioniert es
Die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist bei DATEV einfach umgesetzt:
1. Registrierung bei DATEV Arbeitnehmer Online
Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber für das DATEV-Portal freigeschaltet wurden, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Einladungslink. Folgen Sie diesem Link und registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse.
2. Erster Login
Registrieren Sie sich einmalig mit Ihrem persönlichem Einladungscode.
3. Arbeitnehmer online nutzen
- Wählen Sie auf Ihrem TOTP-Authenticator die Option „Konto hinzufügen“.
- Scannen Sie den von DATEV bereitgestellten QR-Code oder geben Sie den TOTP-Schlüssel manuell ein.
- Ihr TOTP-Authenticator zeigt nun einen 6-stelligen Code an, der alle 30 Sekunden aktualisiert wird.
4. Code eingeben und Verbindung bestätigen
Geben Sie den Code in das Eingabefeld bei DATEV ein. Ist der Code korrekt, werden Sie erfolgreich mit Ihrem DATEV-Konto verbunden.
5. Login mit 2FA
Ab sofort müssen Sie bei jedem Login zusätzlich zu Ihrem Passwort den aktuellen Code aus der App eingeben. Das stellt sicher, dass nur Sie Zugriff auf Ihre Dokumente erhalten.
Sicherheitsvorteile im Überblick
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt Sie zuverlässig vor unbefugtem Zugriff:
| Vorteil | Beschreibung |
| Datensicherheit | Ihre Lohnabrechnungen und Steuerdaten sind besser vor Angriffen geschützt. |
| Schutz bei Passwortdiebstahl | Selbst wenn Ihr Passwort gestohlen wird, ist ein Login ohne TOTP-Authenticator unmöglich. |
| Einfachheit | Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. |
Kompatibel mit: REINER SCT Authenticator, REINER SCT Authenticator mini, tanJack deluxe und Authenticator Apps
DATEV Arbeitnehmer Online unterstützt neben klassischen Smartphone-Apps auch Hardware-Authentifikatoren wie die Produkte von REINER SCT. Besonders sicherheitsbewusste Nutzer oder Unternehmen mit erhöhten Compliance-Anforderungen setzen auf physische Geräte wie den REINER SCT Authenticator, den kompakten Authenticator mini oder das vielseitige tanJack deluxe. Diese Geräte generieren Einmalpasswörter (TOTP) unabhängig vom Smartphone, sind manipulationssicher und ideal für sensible Einsatzbereiche. Die Integration in DATEV erfolgt genauso wie bei App-basierten Lösungen – über das Scannen eines QR-Codes oder manuelle Codeeingabe. Für alle, die auf höchste Sicherheit und Geräteunabhängigkeit setzen, sind die Authenticator-Lösungen von REINER SCT eine professionelle und DSGVO-konforme Alternative zur App.
Fazit: Sicherheit, die sich lohnt
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einem TOTP-Authenticator ist ein entscheidender Schritt in Richtung sicherer, digitaler Personalverwaltung. DATEV Arbeitnehmer Online bietet eine einfache, effiziente Lösung, um Gehaltsabrechnungen und andere wichtige Dokumente jederzeit und überall einzusehen – ohne Sicherheitskompromisse.
Mit wenigen Minuten Aufwand schützen Sie Ihre persönlichen Daten dauerhaft und zuverlässig – ein echter Mehrwert für Ihre digitale Sicherheit.
