timeCard ExchangeSync for timeCard

Schluss mit dem manuellen Eintragen von Abwesenheiten
in den Outlook-Kalender der Mitarbeiter.

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Die perfekte Kombination
Beantragte und genehmigte Abwesenheiten, manuell eingetragene Abwesenheiten und gestempelte Abwesenheiten (Kommen und Gehen mit Grund) werden automatisch in die Kalender der Mitarbeiter und/oder Gruppenkalender eingetragen. Zusätzlich werden Geburtstage und Jubiläen synchronisiert, zum Beispielin den Kalender des Abteilungsleiters.
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Die Highlights:

  • Serverbasiert - keine Client-Installation erforderlich
  • Ab 10 Mitarbeitern flexibel für alle Betriebsgrößen nutzbar
  • Wählen Sie direkt welche An- und Abwesenheiten übertragen werden sollen
  • Wählen Sie in der Personeneinstellung, für welchen Mitarbeiter die Synchronisation aktiv sein soll
  • Anonymisierung von Abwesenheiten einstellbar - zum Beispiel für einen Eintrag „Abwesend“ statt „Krank“
  • Eintragung der Feiertage gemäß Feiertagseinstellung der jeweiligen Person in den Outlook-Kalender
  • Eintragung von Geburtstagen und Jubiläen für jede Abteilung/Gruppe getrennt einstellbar
  • Eintragung in persönliche Kalender, Gruppenkalender oder beides gleichzeitig
  • Konfigurieren Sie getrennt für jede An-/ Abwesenheit, wie die Kalendereintragung in Outlook erfolgen soll – als „Gebucht“, „Frei“, „Außer Haus“ usw. – es sind alle Standards aus Outlook verfügbar
timeCard ExchangeSync Autoresponder

Der timeCard ExchangeSync Autoresponder* sorgt dafür, dass Abwesenheitsmeldungen in Outlook bzw. Office 365 immer automatisch korrekt gesetzt sind – professionell formuliert, aktuell und exakt zum passenden Zeitpunkt. Vergessene oder veraltete Abwesenheitsnotizen gehören damit der Vergangenheit an.

Sobald eine Abwesenheit in timeCard erfasst wird, aktiviert das System selbstständig die passende Nachricht – inklusive Zeitraum oder Stellvertretung – und deaktiviert sie nach der Rückkehr wieder. Mitarbeitende und IT müssen sich um nichts kümmern.

Das Ergebnis: Ein effizienter, fehlerfreier Prozess, weniger Rückfragen und eine jederzeit souveräne Außenkommunikation gegenüber Kunden und Partnern. Unternehmen gewinnen Zeit, vermeiden Risiken und steigern spürbar die Professionalität im täglichen Geschäft.

*timeCard ExchangeSync Autoresponder ist eine Erweiterung für die timeCard Zeiterfassung und kann nicht eigenständig genutzt werden. Insbesondere gelten hier die Systemvoraussetzungen der timeCard Zeiterfassung.

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timeCard ExchangeSync Calendar

Mit timeCard ExchangeSync Calendar* werden alle relevanten Abwesenheits- und Ereignisdaten direkt aus der timeCard Zeiterfassung automatisch in die Outlook-Kalender Ihrer Mitarbeitenden und Gruppenkalender übertragen. Beantragte und genehmigte Urlaube, Krankmeldungen, manuell erfasste Abwesenheiten oder gestempelte Kommen-/Gehen-Zeiten – alles wird in Echtzeit und vollständig serverbasiert synchronisiert.

So behalten Teams, Führungskräfte und Personalabteilungen jederzeit den Überblick über Verfügbarkeiten – ohne Mehraufwand oder doppelte Datenerfassung. Auch Geburtstage, Jubiläen und Feiertage werden auf Wunsch automatisch berücksichtigt und zielgruppengenau eingetragen.

Das Ergebnis: maximale Transparenz, weniger Verwaltungsarbeit und spürbar effizientere Prozesse im Arbeitsalltag.

*timeCard ExchangeSync Calendar ist eine Erweiterung für die timeCard Zeiterfassung und kann nicht eigenständig genutzt werden. Insbesondere gelten hier die Systemvoraussetzungen der timeCard Zeiterfassung.

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Sie sind Interessiert an timeCard ExchangeSync? Dann senden Sie uns bitte über das Kontaktformular einige kurze Angaben zu Ihrem Anliegen.

In Kürze wird sich ein zertifizierter REINER SCT Partner bei Ihnen melden. Er wird Ihnen Ihre Fragen auf kurzem Weg beantworten und Ihnen bei der praktischen Umsetzung zur Seite stehen.

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