Hybrid Work wird immer wichtiger. Vor allem in Bürojobs geht der Trend vermehrt in die Richtung des hybriden Arbeitens. Das bietet sehr viel Flexibilität und steigert die Zufriedenheit. Mitarbeiter können sich freier entfalten und ihre eigene Zeit besser planen. Aber wie funktioniert Hybrid Work eigentlich?
Wie funktioniert Hybrid Work?
Hybrid Work mischt das Arbeiten im Unternehmen mit dem Arbeiten im Homeoffice. Das lässt sich logischerweise nicht in jedem Unternehmen umsetzen. Es müssen gewisse Voraussetzungen geschaffen werden oder bereits vorhanden sein.
Zum einen müssen die Rahmenbedingungen passen. Das bezieht sich auf die Branche. Ein Schmied kann schlecht zu Hause arbeiten. Die Arbeit muss schon in das Homeoffice passen. Das sollte klar sein. Zu den Rahmenbedingungen gehören aber auch bestimmte Kostenpunkte. Es muss beispielsweise das nötige Equipment vorhanden sein. Wenn in Ihrem Büro an stationären Computern gearbeitet wird, ist es schwierig, diese mit nach Hause zu nehmen. Ein Laptop hingegen lässt sich einfach transportieren.
In dem Zusammenhang muss auch geklärt sein, ob Mitarbeiter selbst für zusätzliche Kosten aufkommen müssen. Beispielsweise, wenn sie einen Schreibtisch benötigen. Zusätzlich kommen auch bestimmte rechtliche Vorgaben hinzu.
Natürlich sind auch die Standorte wichtig. Ein Unternehmen kann bestimmte Vorgaben machen, wo gearbeitet werden darf und wo nicht. Hybrid Work heißt nicht automatisch nur Homeoffice. Theoretisch kann dann auch in einer Ecke in der Eisdiele oder draußen auf einer Parkbank gearbeitet werden.
Dazu kommt auch der Aufbau von Projekten und Aufgaben. Haben Sie in Ihrem Unternehmen viele Teamaufgaben, ist die Erledigung im Homeoffice vielleicht nicht immer möglich. Wenn einer im Büro sitzt und zwei im jeweiligen Homeoffice, kann das den Fortschritt beeinträchtigen.
Das beinhaltet auch eine reibungslose Kommunikation und gut geplante Prozesse. Ohne diese ist hybrides Arbeiten kaum möglich.
Ein wichtiger Faktor ist auch die Arbeitszeiterfassung. Es muss ein Modell etabliert sein, dass es erlaubt, die Arbeitszeit auch im Homeoffice zu erfassen. Ein mobiles Zeiterfassungssystem wie die timeCard bietet sich an.
Vorteile von Hybrid Work
Die Voraussetzungen für Hybrid Work müssen zwar stimmen und unter Umständen erst geschaffen werden, aber es kann sich durchaus lohnen. Hybrid Work hat einige Vorteile, die kurzfristig und langfristig zum Tragen kommen.
Hybrides Arbeiten hat vor allem den Vorteil, dass sich Mitarbeiter die Arbeitszeit besser einteilen können. Dadurch lassen sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren. Alle Mitarbeiter können innerhalb eines vorgegebenen Rahmens die beste Arbeitsweise für sich selbst entwickeln. Über Kernzeiten lässt sich trotzdem weiterhin gemeinsam arbeiten und eine konstante Arbeitszeit festlegen.
Durch diese Art von flexiblem Arbeitsmodell binden Sie Ihre Mitarbeiter langfristig an Ihr Unternehmen. Zufriedene Mitarbeiter, die sich frei entfalten können, entwickeln eine höhere Loyalität.
In diesem Zusammenhang wird Ihr Unternehmen durch hybrides Arbeiten auch attraktiver für Bewerber. Die Vereinbarung von Beruf und Privatleben wird für jüngere Generationen zunehmend wichtiger. Ein flexibles Arbeitsmodell ist also genau das, was junge Arbeitnehmer suchen.
Hybrid Work ist also nicht nur für den Moment eine kluge Entscheidung. Es führt Ihr Unternehmen in eine flexible Zukunft. Ein zielgerichtetes Arbeitsmodell für ein zielgerichtetes Unternehmen. Schon jetzt ist laut einer Studie für Arbeitnehmer eine hybride Arbeitsaufteilung von 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice attraktiv. In der Zukunft wird es vielleicht noch mehr in Richtung Homeoffice kippen. Eine Umstellung auf ein hybrides Arbeitsmodell macht diesen Übergang problemlos möglich.
Fazit
Hybrid Work ist ein modernes Arbeitsmodell, das Homeoffice und Anwesenheit im Unternehmen vermischt. Für Arbeitnehmer bietet es eine flexible Methode, um ihre Arbeitsweise selbst zu bestimmen. Für Arbeitgeber bietet es den Vorteil eines attraktiveren Arbeitsplatzes für Bewerber. Kurzfristig und langfristig ist Hybrid Work ein sinnvolles Arbeitsmodell.