Sie erfassen in timeCard neben den Arbeitszeiten auch Projekte und die Mitarbeiter sollen ihre gesamte Arbeitszeit auf Projekte buchen. Hier ergibt sich regelmäßig eine Differenz, wenn Mitarbeiter die Projekte nicht vollständig bei den Buchungen erfassen. Diese Abweichungen ermittelt unser Prüfreport für Sie.
Beim Start können Sie festlegen, welche Toleranz in Minuten Sie akzeptieren und es werden nur die Mitarbeiter und Tage ausgegeben, die den Toleranzwert überschreiten.
Auswertungszeitraum:
- Beliebig – einzelne Tage, vollständige Monate oder auch andere beliebige Zeiträume
- Um korrekte Berichtigungen durchführen zu können empfehlen wir mindestens eine wöchentliche Prüfung im Nachhinein
Hinweise:
- Es müssen keine Kalkulationsvorlagen angelegt werden.
- Rundung anhand AZ-Profil: Projektzeiten werden in timeCard auf die Sekunde genau erfasst. Zeitbuchungen dagegen gemäß Einstellung im Arbeitszeitprofil. Wir empfehlen deshalb, den Haken gesetzt zu lassen, weil sich sonst, außer bei manueller Nachbuchung von Projektzeiten mit Minutenwerten, für jeden Tag für jeden Mitarbeiter mit Anwesenheiten eine Differenz im Sekundenbereich ergeben würde. Dies ist besonders relevant, wenn die Toleranz auf 0 Minuten ausgewertet wird.
Wichtig: Zusatzreport nur in Verbindung mit laufender Grundlizenz des Reportgenerator Classic