Was ist Zeiterfassung mit Chip?
Bei der Zeiterfassung mit Chip erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten kontaktlos über RFID-Technologie.
Dazu nutzen sie z. B. eine Chipkarte oder einen Transponder, der an einem Terminal gescannt wird.
Typische Einsatzbereiche:
- Unternehmen mit Schichtbetrieb
- Produktion und Industrie
- Handwerk und Außendienst
Welche Arten der Zeiterfassung mit Chip gibt es?
- Zeiterfassung mit RFID-Karte
- Zeiterfassung mit RFID-Transponder (Schlüsselanhänger)
- Kombination aus beiden
- Integration mit Zutrittskontrolle
Wie funktioniert RFID bei der Zeiterfassung?
RFID (Radio Frequency Identification) ermöglicht die kontaktlose Identifikation per Chip.
Ein RFID-System besteht aus:
- einem Chip (Transponder oder Karte) mit eindeutiger Mitarbeiter-ID
- einem Lesegerät im Terminal, das die Daten in Sekundenbruchteilen ausliest
Das Ergebnis:
Arbeitszeiten werden schnell, zuverlässig und ohne manuelle Eingaben erfasst.
Wie funktioniert Zeiterfassung mit Chip im Detail?
So funktioniert es im echten Arbeitsalltag – und was wirklich entscheidend ist:
Einstempeln:
Beim Betreten des Arbeitsplatzes halten Mitarbeitende ihren Chip an ein Terminal.
Zeiterfassung:
Das System registriert automatisch Datum und Uhrzeit und ordnet die Buchung dem Mitarbeitenden zu.
Ausstempeln:
Beim Verlassen wird erneut gescannt, um die Arbeitszeit zu beenden.
Datenverarbeitung:
Alle Zeiten werden zentral gespeichert und stehen für Abrechnung, Auswertung oder Planung zur Verfügung.
Was kostet Zeiterfassung mit Chip?
Die Kosten für Zeiterfassung mit Chip hängen von System, Hardware und Unternehmensgröße ab.
| Komponente | Lösung | Typische Kosten |
|---|---|---|
| RFID-Karte | timeCard RFID Premium Karte MIFARE DESFire EV3 | ca. 11–13 € pro Stück |
| RFID-Transponder | timeCard Premium Transponder MIFARE DESFire EV3 | ca. 11–13 € pro Stück |
| Zeiterfassungsterminal | timeCard Terminal 3 timeCard Terminal 3 mini timeCard Terminal App | ab 1500 € einmalig ab 950 € einmalig ab 95€ / Jahr / pro Lizenz |
| Software / Lizenz | Zeiterfassungssoftware timeCard Zeiterfassung | ab ca. 0,82 € pro Mitarbeiter/Monat |
| Einrichtung / Integration | Installation & Anbindung an Systeme | individuell |
Mehr als Zeiterfassung: Zutritt direkt mitgedacht
Ein großer Vorteil moderner Systeme ist, dass sie über die reine Zeiterfassung hinausgehen. Dieselben Chips können auch für die Zutrittskontrolle genutzt werden.
Das bedeutet:
Mitarbeitende erfassen nicht nur ihre Arbeitszeit, sondern öffnen gleichzeitig Türen oder erhalten Zugang zu bestimmten Bereichen.
Für Unternehmen bringt das gleich mehrere Vorteile:
- weniger Systeme im Einsatz
- geringerer Verwaltungsaufwand
- klare Übersicht über Zugänge und Zeiten
Gerade in wachsenden Unternehmen entsteht so ein durchgängiges System, das Prozesse vereinfacht.
Für wen eignet sich Zeiterfassung mit Chip?
Die Zeiterfassung mit Chip ist besonders sinnvoll für Unternehmen, in denen Arbeitszeiten zuverlässig, schnell und ohne manuellen Aufwand erfasst werden müssen.
Typische Einsatzbereiche sind:
- produzierende Unternehmen
- Lager und Logistik
- Handwerksbetriebe
- Bauunternehmen
- Pflegeeinrichtungen
- Gastronomie
- Behörden und öffentliche Einrichtungen
Überall dort, wo Mitarbeitende vor Ort arbeiten und klare Arbeitszeiten dokumentiert werden müssen.
Warum Chip Zeiterfassung in diesen Branchen besonders sinnvoll ist
In diesen Arbeitsumgebungen kommt es auf einfache Prozesse an.
Die Chip Zeiterfassung ermöglicht:
- schnelle Buchung ohne App oder Login
- keine nachträglichen Korrekturen
- klare und nachvollziehbare Arbeitszeiten
- weniger Verwaltungsaufwand
Gerade bei vielen Mitarbeitenden oder im Schichtbetrieb sorgt die Zeiterfassung mit RFID Karte oder Transponder für eine deutlich höhere Effizienz.
Auch für Unternehmen mit Zutrittskontrolle ideal
Ein großer Vorteil:
Die Zeiterfassung mit Chip lässt sich direkt mit Zutrittskontrolle kombinieren.
Das bedeutet:
- ein Medium für Zeit + Zugang
- weniger Systeme im Einsatz
- höhere Sicherheit im Unternehmen
Besonders geeignet bei Schichtbetrieb und vielen Mitarbeitenden
In Unternehmen mit:
- Schichtarbeit
- hoher Mitarbeiteranzahl
- wechselnden Einsatzorten
zeigt die Zeiterfassung mit Transponder oder RFID-Karte ihre größten Stärken.
Arbeitszeiten werden schnell erfasst – ohne Wartezeiten oder Fehlerquellen, alles in einem System. Jedes Firmentelefon bzw. Tablet kann als Terminal eingerichtet werden.
