Die Zeiterfassung für Selbstständige, Freiberufler und Freelancer ist sinnvoll, da sie dabei hilft, die eigene Zeit zu organisieren. Vor allem als Alleinunternehmer ist es wichtig, die Zeit für bestimmte Projekte und Aufgaben immer im Blick zu haben.
Projekte, Aufgaben und Leistungen in der Zeiterfassung
Stellen Sie sich vor, Sie haben mehrere Aufträge von unterschiedlichen Kunden und Ihr Tag hat wie bei jedem anderen nur 24 Stunden. Als Unternehmer kann so ein Tag schon mal kurz werden, wenn sich die Aufgaben häufen.
Durch die regelmäßige Zeiterfassung können Sie Ihre Zeit für einzelne Aufgaben sehr gut organisieren und einteilen. Gleiches gilt natürlich auch, wenn Sie Angestellte haben und die verschiedenen Aufgaben verteilen und zeitlich einteilen wollen, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben als Unternehmer konzentrieren können.
Als Unternehmer verkaufen Sie nicht nur Ihre Leistung, Sie verkaufen auch Ihre Zeit. Je besser Sie Ihre Zeit organisieren, desto mehr können Sie verkaufen. Die richtige Einschätzung von Projektdauer, Aufgabentermine und Aufwandszeiten ist der Schlüssel zu einem erfolgreich geführten Unternehmen.
Mit einem modernen Zeiterfassungssystem wie timeCard können Sie alle wichtigen Daten tracken und nachverfolgen:
- Projekte: Erfassen Sie die Zeit für Projekte inklusive aller Planungen, Besprechungen, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbearbeitung.
- Aufgaben: Erhalten Sie einen Einblick in den zeitlichen Aufwand, die einzelne Aufgaben innerhalb eines Auftrags.
- Leistungen: Tracken Sie die Zeiten, die für einzelne Leistungen anfallen.
- Tagesablauf: Durch regelmäßige Zeiterfassung sehen Sie genau, was Sie wann und wie lange getan haben.
Selbstständige, Freiberufler und Freelancer, die alle Aufgaben im und am eigenen Unternehmen bewältigen müssen, nutzen die Zeiterfassung zur Analyse und besseren Organisation.
Analyse mit der Zeiterfassung für Selbstständige
Die Vorteile der Arbeitszeiterfassung für Alleinunternehmer lassen sich am besten mit einem Praxis-Beispiel hervorheben. Wir haben bereits die einzelnen Möglichkeiten dargestellt, die Sie mit der Zeiterfassung haben. Im Detail zeigt sich, worin die zahlreichen Vorteile für Organisation und Zeitmanagement liegen.
Angenommen, Sie bekommen einen neuen Auftrag. Ein größeres Projekt. Sie sollen sowohl die Planung als auch die Umsetzung und Nachbearbeitung übernehmen. Sie kalkulieren, wie viel Zeit und Aufwand Sie investieren müssen, um dieses Projekt abzuschließen. Anhand dieser Kalkulation erstellen Sie ein Angebot und übernehmen den Auftrag. Doch dann stellen Sie fest, dass Ihre Kalkulation nicht aufgeht. Sie brauchen länger als angenommen. Das Ergebnis sind Überstunden und dadurch mehr zeitlicher Aufwand, als Sie am Ende bezahlt bekommen.
Aber Sie haben mit diesem Projekt auch die Zeiterfassung für sich entdeckt. Mit einem modernen System haben Sie die einzelnen Schritte innerhalb des Projekts festgehalten und gehen jetzt in die Analyse:
- Sie stellen fest, dass Sie für die Planung weniger Zeit gebraucht haben als kalkuliert.
- Für die Umsetzung haben Sie aber viel mehr Zeit gebraucht, als Sie eingeplant hatten.
- Die Nachbearbeitung liegt mehr oder weniger in dem geschätzten Zeitrahmen.
Das sind schon mal wichtige Erkenntnisse, die Sie aber auch auf andere Weise ganz einfach erkennen können. Durch die genaue Zeiterfassung und Nachbetrachtung eröffnen sich Ihnen aber noch weitere Erkenntnisse:
- Die Umsetzung des Projekts fiel Ihnen morgens zwischen 8 und 11 Uhr am leichtesten. Um diese Zeit haben Sie den meisten Fortschritt gemacht.
- Die Nachbearbeitung hingegen funktionierte am besten nach der Mittagspause um 13 Uhr.
- Wenn die Mittagspause eine Stunde ging, waren Sie anschließend produktiver als bei einer verkürzten Mittagspause.
- Die Planung hat auch am späten Nachmittag sehr gut funktioniert.
Diese Einblicke können Sie jetzt nutzen, um das nächste Projekt besser für sich zu organisieren. Zum Beispiel, indem Sie die Umsetzung immer direkt als erstes am Morgen erledigen. Außerdem können Sie wichtige Aufgaben nach der Mittagspause platzieren.
Dieses Beispiel ist natürlich sehr individuell. Mit dem richtigen System und einer guten Analyse können Sie aber mit der Zeiterfassung die Organisation Ihrer Aufgaben ebenfalls besser gestalten und so das Beste aus Ihrer verfügbaren Zeit machen.