Datenschutzerklärung für die timeCard 10 App
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten, sofern die Speicherung notwendig ist, werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) behandelt.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
REINER Kartengeräte GmbH & Co. KG
Baumannstr. 16-18, 78120 Furtwangen
Deutschland
Tel.: +49 (7723) 5056-0
Fax: +49 (7723) 5056-778
E-Mail: mail@reiner-sct.com
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, dieser ist wie folgt zu erreichen:
Datenschutzbeauftragter
Baumannstr. 16-18
78120 Furtwangen
Deutschland
E-Mail: datenschutz@reiner-sct.com
Gültigkeitsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die timeCard 10 App. In ihr werden Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung im Rahmen der App-Nutzung erläutert.
Sicherheitsbemerkungen
Ihr Unternehmen hat sich für die timeCard Zeiterfassungssoftware entschieden und hat die timeCard 10 App im Einsatz.
Die timeCard 10 App überträgt Daten nur zwischen der App und dem timeCard Server des Kunden/des Unternehmens über eine gesicherte Verbindung.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 Datenschutzgrundverordnung werden laufend an die aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst.
Wenn Sie die timeCard 10 App installieren und nutzen, werden die Daten von Ihnen erfasst, die Ihr Unternehmen zu den eigenen Auswertungen benötigt. Die Erfassung erfolgt zum von Ihrem Unternehmen definierten Zweck.
Die Daten wie Vorname und Name des jeweiligen Mitarbeiters werden beim Nutzen der timeCard 10 App immer vom timeCard Server abgerufen und angezeigt.
In der timeCard 10 App werden nur die Arbeitszeitbuchungen und ggf. die GPS-Position, sofern diese von Ihrem Arbeitgeber aktiviert ist*, erfasst und an den timeCard Server Ihres Unternehmens gesendet.
Zu erfassende Daten:
- Standort*
- Arbeitszeiten
Die Erfassung personenbezogener Daten durch die timeCard 10 App erfolgt nur, wenn Sie der Datenerfassung im Rahmen der Nutzungsbedingungen der timeCard 10 App ausdrücklich zugestimmt haben und der Betreiber der timeCard 10 App (Ihr Unternehmen) rechtlich hierzu berechtigt ist. Die Speicherung der Daten geschieht auf dem timeCard Server im IT-System Ihres Unternehmens.
Analysewerkzeuge
Wenn Sie auf timeCard 10 App zugreifen, kann Ihr Verhalten ggf. mit Hilfe von Analyse-
Werkzeugen statistisch ausgewertet und zu von Ihrem Unternehmen definierten Zwecken analysiert werden. Einzelheiten hierzu erfahren Sie bei Ihrem Unternehmen.
Zugriffsrechte der timeCard 10 App
Zur Bereitstellung der Dienste über die timeCard 10 App, benötigt die timeCard 10 App die im folgenden aufgezählten Zugriffsrechte, die es ermöglichen, auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts zuzugreifen:
- Standortdaten
Zugriff auf die Bluetooth-Funktion auf dem Gerät ist notwendig, um diese freizuschalten, sofern Arbeitszeitbuchungen die GPS-Koordinaten enthalten sollen. Dies wird vom Ihrem Arbeitgeber festgelegt.
- Gerätespeicher
Zugriff ist notwendig zum Speichern von Dokumenten (falls vom Nutzer gewünscht) und zum Auslagern (Cachen) von angezeigten Informationen und Daten.
- Kamera
Zugriff ist notwendig zum einfacheren Einrichten der timeCard 10 App.
Verschlüsselung
Die Übertragung der Daten zwischen der timeCard 10 App und dem timeCard Server Ihres Unternehmens geschieht über eine gesicherte HTTPS-Verbindung. Dadurch wird verhindert, dass die Daten, die Sie übermitteln, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Durch den Betreiber der timeCard 10 App kann es vorkommen, dass persönliche Daten für die Funktionen der App durch Angebote Dritter, an diese weitergegeben werden. Einzelheiten hierzu erfahren Sie bei Ihrem Unternehmen.
Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht, auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten
personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an Ihr Unternehmen wenden.
Fragen?
Falls Sie Fragen oder Anmerkungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten Ihres Unternehmens.
In exklusiven Fällen sowie auch im Falle von Anregungen oder Beschwerden steht Ihnen auch unser externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Sie erreichen ihn per E-Mail unter folgender Adresse:
datenschutz@reiner-sct.com
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund aktueller Gegebenheiten, wie z.B. einer Änderung der DSGVO, werden wir, falls nötig, diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass ausschließlich die deutschsprachige Fassung der Datenschutzerklärung rechtlich bindend ist.
Stand: Juli 2022